.png)
Dit is de privacyverklaring van Hevoc ’89, gevestigd te Heerenveen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 40004701, hierna ook wel te noemen: `de vereniging`.
Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Daarom hebben wij hieronder vastgelegd hoe wij met persoonsgegevens van leden en derden omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van onze aanpak, stel deze dan gerust per e-mail via secretariaat@hevoc.nl.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder je toestemming verstrekt de vereniging jouw persoonsgegevens alleen aan derden, zoals Sportlink/Nevobo, als dit noodzakelijk is voor deelname aan trainingen, competities, toernooien of andere wedstrijden, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om je persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring tref je een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Foto’s en media
Tijdens trainingen, wedstrijden en verenigingsactiviteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op de website, sociale media of in andere communicatie van de vereniging, bijvoorbeeld bij wedstrijdverslagen of teamfoto’s.
Bij aanmelding vragen wij hiervoor expliciet toestemming. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken door contact op te nemen met het secretariaat.
Voor bestaande leden vragen wij deze toestemming eenmalig opnieuw op. We streven ernaar om dit voor alle leden vóór het einde van het seizoen 2025–2026 vast te leggen.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht de vereniging te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Als je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffendegegevens van de vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De vereniging treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Onze vereniging verwerkt ook persoonsgegevens van minderjarigen. Wanneer een lid jonger is dan 16 jaar, mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt met toestemming van een ouder/verzorger.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van onze vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De vereniging raadt je dan ook aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website staat altijd de meest recente versie van onze privacyverklaring. De vereniging raadt je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kun je via onderstaande contactgegevens contact opnemen met de verantwoordelijke namens Hevoc ’89: de secretaris. De secretaris is benaderbaar via e-mailadres secretariaat@hevoc.nl.
Klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
